NexusVisite è il quaderno di chi sta in strada: le visite si scrivono una volta sola e le legge chiunque debba saperlo. Non è un gestionale e non fa fatture.
Visto il nuovo capannone. Interessati alla linea da 250 bar, hanno un fermo macchina che li sta uccidendo.
Prossima azione: preventivo entro il 20/09
Il titolare non c'era. Il figlio dice di richiamare dopo il 15, decidono loro due insieme.
scritta 5 giorni dopo
Hanno firmato col concorrente a luglio, contratto biennale. Da riprendere nel 2028.
Questo è quello che vede chi coordina, la sera stessa. Il colore della tacca dice una cosa sola: com'è andata.
A cosa serve
Da questo cliente ci siamo già andati?
E cosa ci siamo detti. Ogni scheda cliente porta la sua storia di visite.
Cosa gli avevo promesso?
E quando scadeva. Le promesse scadute stanno in cima, e si aprono sulla visita che le ha generate.
Chi non vediamo da troppo tempo?
Filtrato per zona e settore: è la riserva da cui si decide dove andare martedì.
Cosa fa
Cliente, data, con chi si è parlato, com'è andata, cosa è stato promesso e per quando, chilometri e spese. Raggruppate per giornata.
Il software separa quando è avvenuta la visita da quando è stata scritta, e mostra la differenza. Serve a chi legge: un rapportino ricostruito tre settimane dopo vale diversamente da uno scritto la sera stessa. Scrivere in ritardo è normale, e il software è fatto per permetterlo.
I clienti fermi da più di N giorni, quelli mai visitati, e le schede che superano il termine di conservazione dei dati.
Non è un arretrato da recuperare: è la riserva da cui si pianifica, e va guardata filtrata per zona e settore.
Si importa da Excel o CSV in due passaggi — anteprima, poi conferma — e nulla viene scritto finché non si conferma.
Riconosce le schede già presenti dal codice del vostro gestionale. La partita IVA da sola non basta: un gruppo con più stabilimenti la condivide fra sedi che per voi sono clienti diversi.
Visite del periodo, clienti raggiunti, mai visitati, promesse scadute. E per ciascuno: quante visite, quanti clienti, quanti chilometri.
Chi non ha registrato visite compare lo stesso, con zero. Un elenco costruito a partire dalle visite farebbe sparire proprio la persona di cui vorreste accorgervi.
Commerciale, capo area, marketing, direzione — più il nostro, che crea le aziende e non vede nessun dato commerciale.
Il marketing non legge i rapportini. Sa se un cliente è stato contattato, non cosa vi siete detti: il contenuto della visita resta a chi lavora quel cliente.
Una pagina dove appuntare le due parole al volo appena usciti dal cancello, che la sera diventano un rapportino scritto bene.
Nessuno legge il taccuino di un altro — nemmeno la direzione. Non è riservatezza per il gusto di averla: se quelle due parole storte le leggesse il capo, nessuno se le scriverebbe più, e si tornerebbe al foglietto in tasca. Premendo Scrivi la visita il modulo si apre già compilato, e l'appunto si segna fatto da solo.
I giri e le scadenze su un mese, e accanto gli impegni che ognuno si scrive da sé. Chi vuole se lo porta nel calendario del telefono: NexusVisite pubblica un indirizzo privato che iPhone e Android leggono da soli, senza aprire niente.
Nel calendario del telefono non escono i nomi dei clienti. Solo il giorno, il comune e quante tappe: il resto resta dentro NexusVisite. Ogni calendario è di una persona sola — nessuno vede quello di un collega — e l’indirizzo si cambia o si spegne quando si vuole.
Il commerciale torna da una visita e non ha trovato un numero: spunta una casella, e la scheda entra nella coda di lavoro del marketing, che cerca i contatti online. Nessuna email, nessun foglio a parte.
Nessuno deve segnare niente come «fatto». La richiesta si chiude da sé appena arriva un telefono, una email o il nome di un referente. Una spunta da ricordarsi di spegnere o la si scorda, o la si preme a vuoto.
Si installa come un'app e si apre a schermo intero. Dentro c'è un manuale per ogni ruolo, che descrive le schermate che quel ruolo vede davvero.
Serve la connessione. Registrare senza linea vorrebbe dire sincronizzare dopo, e due modifiche alla stessa cosa producono conflitti che nessuno sa risolvere. Meglio leggere «non c'è rete» che perdere un rapportino.
Trovare clienti nuovi
Collegando un account openapi.it si cercano imprese per codice ATECO, provincia, comune, fatturato e numero di dipendenti — la stessa cosa che fanno le piattaforme da 1.500 € l'anno, pagando però solo quello che si scarica.
«412 aziende meccaniche in provincia di Latina, con più di 10 dipendenti.» Il conteggio arriva prima di qualunque spesa.
non costa nienteSolo dopo aver visto il numero e la spesa stimata. Un solo pulsante che parte e scarica sarebbe più comodo: è anche il modo in cui arriva una fattura a sorpresa.
circa 0,02 € per aziendaE ogni risultato dice se quell'azienda ce l'avete già in anagrafica, e se l'avete già visitata. Nessun fornitore di dati può dirvelo: sa quali aziende esistono, non quali sono vostre.
In alternativa, un assistente collegato al vostro account Claude, ChatGPT o Gemini cerca aziende sul web e mette in ordine elenchi incollati a mano. ⚠️ Ogni azienda proposta porta l'indirizzo della pagina da cui viene, e chi non ce l'ha viene scartato: senza fonte, un nome trovato è indistinguibile da uno inventato.
Cosa NON fa
Un software che segue chi lavora fuori sede tocca un terreno delicato. Queste cose mancano per scelta, e la scelta ha conseguenze legali precise.
Quanto costa
19 € al mese
ogni 15 persone, IVA esclusa
Se siete di più
| fino a 15 persone | 19 €/mese |
| da 16 a 30 | 38 €/mese |
| da 31 a 45 | 57 €/mese |
Un abbonamento ogni 15 persone, senza scatti nascosti. ⚠️ Gli account di chi ha lasciato l'azienda si spengono e non occupano un posto.
L'assistente di intelligenza artificiale e la ricerca nel registro imprese funzionano con un vostro account presso il fornitore. Si pagano a lui, a consumo, e nascono spenti: se non li accendete non costano niente.
| Funzione | Chi la fornisce | Indicativamente |
|---|---|---|
| Ricerca nel registro imprese | openapi.it | ~0,02 € per azienda scaricata |
| Assistente (ricerca sul web, elenchi) | Anthropic, OpenAI o Google | a consumo, sul vostro contratto |
Sono stime sui listini dei fornitori, non importi garantiti: quei listini stanno sui loro siti e cambiano. Il software conta sempre prima di spendere, e mostra la stima.
Compresi
Scritti sul software vero, non su un modello generico. Restano da completare con i vostri dati e da far validare dal vostro consulente, ma esistono dal primo giorno.
Si possono leggere tutti adesso, prima di decidere qualunque cosa.
Per cominciare
Leggiamo le richieste a mano e rispondiamo di solito entro un giorno lavorativo. Non c'è nessuna attivazione automatica: prima ci parliamo.
Il modo più rapido di capire se serve è caricare la vostra anagrafica e registrare una settimana di visite vere. Scriveteci e organizziamo.