NexusVisite
Software di D&J Corporate s.r.l.s. · versione 1.1 — 6 settembre 2026 Indirizzo: https://visite.djcorporate.eu
Che cos'è
NexusVisite serve a rispondere a tre domande che, senza un posto dove scriverle, si dimenticano:
- Da questo cliente ci siamo già andati? E cosa ci siamo detti.
- Cosa gli avevo promesso? E quando scadeva.
- Chi non vediamo da troppo tempo?
Non è un gestionale e non fa fatture. È il quaderno di chi sta in strada: scritto una volta sola, e leggibile da tutti quelli che devono saperlo.
A chi serve
A un'azienda che manda persone dai clienti e oggi tiene traccia di quelle visite da nessuna parte — o su un quaderno, o in una casella di posta. Il caso tipico: un'anagrafica di qualche migliaio di clienti che arriva dal gestionale, una manciata di commerciali sul territorio, una direzione che vuole sapere dove non si va da troppo tempo.
Chi fa cosa
Cinque ruoli. Ognuno vede solo ciò che gli serve, e non è una gentilezza: i rapportini di un commerciale sono il suo lavoro.
| Ruolo | Cosa vede | Cosa fa |
|---|---|---|
| Commerciale | I propri clienti e quelli non assegnati; le proprie visite | Registra visite, si prende i clienti liberi, pianifica il giro |
| Capo area | Quello che vede la sua area | Come sopra, più coordinare la squadra |
| Marketing | Tutta l'anagrafica clienti, nessun rapportino | Trova nominativi nuovi e li assegna ai commerciali |
| Direzione | Tutto | Tutto, più le persone, l'import e il cruscotto |
| Proprietario (D&J) | Solo l'elenco delle aziende | Crea e sospende le aziende clienti. Non vede nessun dato commerciale |
⚠️ Il marketing non legge i rapportini. Sa se un cliente è stato contattato — gli basta la data dell'ultima visita — ma non cosa si sono detti. ⚠️ Nemmeno D&J legge i dati commerciali. Il ruolo con cui accediamo riceve un rifiuto su clienti, visite e persone: serve solo a creare e sospendere le aziende. Non è una promessa, è come il software è costruito, e lo sorvegliano prove automatiche.
Il manuale vero è dentro il software
Questa pagina dice cos'è. Come si usa lo dice la voce Manuale nel menu, una volta entrati. Non è un manuale solo: ce ne sono cinque, uno per ruolo, e ognuno descrive le schermate che quel ruolo vede davvero — con le trappole già incontrate e la riga «cosa non puoi fare, e perché». Un commerciale non trova istruzioni per importare l'anagrafica, che non può fare; una direzione non le cerca in mezzo a cose che non la riguardano.
Cosa fa, in breve
- Visite — registrate in strada o la sera, raggruppate per giornata, con esito, referente, chilometri, spese e la prossima azione: la riga che fra sei mesi dirà cosa era stato promesso.
- Da riprendere — i clienti fermi da troppo tempo e quelli mai visitati. Non un arretrato: la riserva da cui si decide dove andare martedì.
- Clienti — l'anagrafica, importabile da Excel o CSV in due passaggi, con anteprima prima di scrivere qualsiasi cosa.
- Cruscotto — chi ha lavorato, chi bisogna riprendere, le promesse scadute.
- Assistente (facoltativo, spento in partenza) — cerca aziende sul web e mette in ordine elenchi incollati a mano.
- Registro imprese (facoltativo) — cerca per codice ATECO, zona, fatturato e dipendenti, come le piattaforme a canone annuo, ma pagando a consumo: si conta gratis, si scarica a risultato. E dice subito quali di quelle aziende avete già in anagrafica.
Cosa NON fa, di proposito
Le assenze contano quanto le funzioni.
| Perché | |
|---|---|
| Nessun GPS, nessuna posizione | Geolocalizzare chi fa la visita è controllo a distanza sul lavoratore (art. 4 dello Statuto dei Lavoratori) e richiederebbe accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato |
| Nessun conteggio del tempo passato nell'applicazione | Non è uno strumento di misura delle persone |
| Nessuna profilazione, nessuna decisione automatica | Nessun punteggio sui commerciali, nessuno sui clienti |
| Non funziona senza rete | Registrare offline vorrebbe dire sincronizzare dopo, e due modifiche alla stessa cosa producono conflitti che nessuno sa risolvere. Meglio leggere «non c'è rete» che perdere un rapportino |
⚠️ La differenza fra i primi tre e il quarto. Il quarto è una scelta tecnica e un giorno potrebbe cambiare. I primi tre no: cambiarli sposterebbe il software in una categoria con obblighi diversi, e non è una cosa da aggiungere senza deciderlo.
L'assistente, e la garanzia che lo rende accettabile
L'azienda può collegare un proprio account Claude, ChatGPT o Gemini. È spento finché la direzione non lo accende, e funziona con il contratto dell'azienda, non con uno nostro. Fa due cose: cerca aziende sul web a partire da una descrizione, e mette in ordine un testo incollato. ⚠️ Quando cerca, naviga davvero — e qui sta il punto. Un modello a cui si chiede «trova dieci aziende a Brescia» senza cercare ne produce dieci plausibili e inventate, con recapiti plausibili e inventati. Per questo:
Ogni azienda deve portare l'indirizzo della pagina da cui viene. Chi non ce l'ha viene SCARTATO.
Non segnalato, non messo in grigio: scartato. Una riga marcata «da verificare» entra lo stesso, e nessuno rilegge le righe marcate. Se vengono scartate tutte, il software lo dice — è il segno che il modello non sta cercando. ⚠️ Il software garantisce la tracciabilità, non la verità. Che una pagina esista non vuol dire che sia aggiornata: il collegamento è cliccabile proprio perché va aperto. ⚠️ Partita IVA, codice fiscale e codice gestionale l'assistente non li scrive mai, nemmeno quando li trova su una pagina: sono i campi con cui l'anagrafica riconosce chi è chi. E nessuna riga viene salvata da sola: sono proposte, si aprono una per una e si confermano.
Come sono trattati i dati
- I dati stanno su server nei Paesi Bassi, dentro l'Unione Europea.
- Il traffico viaggia cifrato, le password sono cifrate, la chiave dell'assistente è cifrata a riposo.
- La separazione fra aziende è garantita dal database, non solo dal codice: una visita non può puntare al cliente di un'altra azienda nemmeno per un errore di programmazione.
- Titolare dei dati è l'azienda che usa il software; D&J è responsabile del trattamento e lavora solo su sua istruzione.
I documenti — informativa privacy, cookie, nomina a responsabile ai sensi dell'art. 28, informativa a chi usa il software per lavoro, valutazione sull'intelligenza artificiale — sono in Assistenza e documenti.
Assistenza
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